第6章 这个会议不能出错
林小葵做了一个梦。
梦里她站在一间巨大的会议室里,面前坐满了人,黑压压的一片,全是脸。刘主任坐在第一排,表情严肃,手里拿着一支红笔,不停地在纸上写什么。顾北辰坐在角落里,双臂交叉,面无表情地看着她。沈慕白坐在另一边,微笑着,但那笑容离得很远,像隔着一层雾。
她的嘴张开,想说话,但发不出声音。
低头一看,手里的演讲稿是空白的。
一个字都没有。
“林小葵!”刘主任的声音像一把刀,劈开了梦境,“你准备的什么玩意儿!”
林小葵猛地睁开眼睛。
天花板。白色的,有一道细长的裂缝,从灯座延伸到墙角,像一条干涸的河流。
手机在枕头边震动,闹钟显示六点半。
她伸手关掉闹钟,躺在床上盯着那道裂缝看了三十秒,脑子里一片空白。梦里那种窒息感还残留在胸口,像被人用手掌按住,怎么也喘不上来。
“没事的。”她对自己说,“就是做个梦而已。”
刷牙的时候,镜子里的自己比昨天还憔悴。眼袋更肿了,嘴唇干裂,头发乱糟糟的。她往脸上泼了三遍冷水,又涂了两层粉底,才勉强盖住脸上的疲惫。
今天穿什么?
她站在衣柜前发了十秒钟的呆,最后选了最保守的组合——白衬衫、黑西裤、黑色平底鞋。头发扎成马尾,用发胶喷了一遍又一遍,确保没有一根碎发掉出来。
七点四十分,她站在集团大楼门口。
保安张叔今天没在,换了一个年轻的面孔,看了她的工牌一眼,没说话就放她进去了。
电梯里只有她一个人。她按下十二楼,看着电梯门缓缓关上。
到十二楼的时候,办公室的门已经开了。
灯亮着。
刘主任的办公室门也开着,里面传出键盘敲击的声音,噼里啪啦的,又快又急,像有人在发脾气。
林小葵在门口站了两秒,深吸一口气,走了进去。
“刘主任早。”
“来了?”刘玉芬头都没抬,手指继续在键盘上飞舞,“坐,等我一下。”
林小葵坐在昨天的位置,双手放在膝盖上。这次她没有盯着笔筒发呆,而是观察了一下刘主任的办公室。
墙上挂着几面锦旗——“宣传工作先进单位”“精神文明先进集体”“优秀基层党组织”。锦旗旁边是一张合影,一群人站在某个红色教育基地前面,刘主任站在c位,笑得比平时好看一些。
桌上除了文件,还有一个相框。照片里是一个二十岁出头的男生,戴着学士帽,笑得阳光灿烂。应该是刘主任的儿子。
林小葵正看得入神,刘玉芬突然停了打字,抬起头。
“看什么呢?”
“没、没看什么。”林小葵赶紧收回目光。
刘玉芬看了她一眼,没追究。她合上电脑,从抽屉里拿出一份文件,推到她面前。
“看看这个。”
林小葵低头一看——封面写着:《中汽集团二〇二三年三季度工作汇报会会议方案》。
她翻开第一页,密密麻麻的文字,全是会议流程和安排。
“下周二,集团要开三季度工作汇报会。”刘玉芬说,“这是今年最重要的会议之一,集团所有中层以上干部都会参加,总部领导也会来。”
林小葵翻到第二页,看到了会议日程。上午是各部门汇报工作,下午是领导讲话和分组讨论。时间安排得很紧凑,从早上八点半到下午五点,中间只有一个小时的午餐时间。
“这次会议的宣传报道工作,由我们科负责。”刘玉芬的语气变得严肃起来,“具体来说——你负责。”
林小葵的手指停在了文件上。
“我?”
“对,你。”刘玉芬靠在椅背上,双手交叉放在胸前,“会议前的材料准备,会议期间的摄影记录,会议后的新闻稿和简报,全归你。”
“可是刘主任,我才来第五天……”
“第五天怎么了?”刘玉芬的眉头皱起来,“你是新闻学毕业的,这些不都是你的专业吗?”
“是倒是,但是——”
“没有但是。”刘玉芬打断她,“宣传科不养闲人。你来就是干活的,不是来学习的。这个会议要是出了差错——”
她停顿了一下,目光像两把钉子,钉在林小葵脸上。
“你担不起。”
林小葵的喉咙发紧。
她想起昨天沈慕白说的话——“如果你想做出点什么,那就做好心理准备,这条路不好走。”
原来不好走的意思,不是路有多难走,而是走错了会掉下去,掉下去就爬不上来。
“我明白了,刘主任。”她站起来,把文件抱在怀里,“我会尽全力做好的。”
刘玉芬看着她,眼神里有一丝意外,但很快就被惯常的冷淡盖住了。
“去吧。有什么不懂的问王芳。”
林小葵走出主任办公室,回到工位上,把文件摊开,一页一页地看。
会议时间是下周二,今天是周五。满打满算,还有四天。
四天时间,要准备好所有的宣传材料,还要在会议当天完成摄影和记录,会后立刻出稿。
她深吸一口气,拿出笔记本,开始列清单。
需要准备的材料:
一、会议手册(议程、参会人员名单、座次表)
二、会议背景板设计(需要跟广告公司对接)
三、摄影设备准备(相机、三脚架、备用电池、存储卡)
四、新闻稿模板(提前写好框架,会后填充内容)
五、简报模板(同上)
她一项一项地写,写了满满两页纸。
“小葵姐,你在干嘛?”李小明凑过来。
“准备下周二会议的材料。”林小葵头都没抬,“小明,你参加过这种会议吗?”
“参加过,去年就是我跟王姐一起弄的。”
“去年是谁负责?”
“王姐主要负责,我就是打打下手。”
“那你知道背景板是哪家广告公司做的吗?摄影设备从哪里借?新闻稿的格式有什么要求?”
李小明被这一连串问题砸得有点懵,想了想才回答:“广告公司是集团指定的,叫‘新视界’,找他们对接就行。摄影设备去行政部借,有一个专门的申请单。新闻稿的格式……我发你个模板吧。”
“好!太好了!谢谢你小明!”
林小葵在笔记本上记下这些信息,一项一项地打勾。
王芳十点钟才来。今天穿了一件紫色的连衣裙,配了一双银色高跟鞋,头发烫了新的大卷,整个人像一朵盛开的喇叭花。
“王姐!”林小葵立刻迎上去,“刘主任让我负责下周二会议的宣传工作,您能教教我吗?”
王芳看了一眼她手里的笔记本,又看了一眼刘主任紧闭的办公室门,表情有些微妙。
“刘主任让你一个人弄?”
“对。”
“全程?”
“对。”
王芳沉默了两秒,嘴角扯出一个笑,但那笑容没到眼底。
“行,姐教你。不过先说好——这个活儿不小,四天时间,你一个人弄不完。”
“我知道,所以我得赶紧开始。”
王芳放下包,坐到她旁边,翻开会议方案,一项一项地给她讲。
“首先是会议手册。这个最费时间,因为参会名单经常变,座次表更要命——谁坐第一排,谁坐第二排,谁跟谁不能挨着,这些都是讲究。你弄完了得给刘主任看,她点头了才能印。”
“谁跟谁不能挨着?”林小葵有些困惑。
“你不知道?”王芳压低声音,“集团内部派系多着呢。有些领导表面上和和气气,私下里水火不容。你要是把他们安排坐在一起,那就是事故。”
林小葵觉得自己的脑子又不够用了。
“其次是背景板。”王芳继续说,“广告公司那边你得盯着,设计稿要反复改,改到刘主任满意为止。去年改了一版又一版,最后是开会前一天晚上才印好的。”
“然后是摄影。”王芳叹了口气,“相机从行政部借,但行政部那个老赵,你得求着他才借给你。去年我就跟他吵了一架,最后是赵副主任出面才搞定的。”
“最后是新闻稿和简报。”王芳看着她,表情变得认真起来,“这个是最关键的。会议结束后两个小时内,新闻稿要发到集团官网和内部通讯。第二天早上,简报要送到所有参会领导桌上。时间紧,压力大,一个措辞不对,你就等着挨批吧。”
林小葵一条一条地记,笔记本上密密麻麻的,字都挤在一起。
“王姐,去年您一个人做这些,累不累?”
王芳愣了一下,然后笑了。
“累?当然累。但累完了就完了,第二年继续。”她顿了顿,声音低了一些,“不过去年不是我一个人,赵副主任也帮了不少忙。今年你一个人……够呛。”
“那我找小明帮忙?”
“小明?”王芳看了一眼李小明,摇了摇头,“他帮忙可以,但别指望他拿主意。他这个人,干活没问题,但遇到事就慌。”
林小葵咬了咬嘴唇。
“没事,我可以的。”
王芳看着她,眼神里有一丝心疼,但很快就被惯常的漫不经心盖住了。
“行,你加油。有事随时问我。”
上午的时间过得飞快。林小葵先是给广告公司打了电话,确认了背景板的尺寸和设计要求,约好下午去他们公司当面沟通。然后又去行政部借摄影设备,果然如王芳所说,行政部的老赵推三阻四,说设备要先紧着别的部门用。
“赵老师,这个会真的很重要,刘主任说了,一定要提前准备好。”林小葵搬出刘主任的名号。
老赵的表情变了一下,不情不愿地从柜子里拿出一台相机和一个三脚架。
“就这些了。电池自己买,存储卡自己备。”
“好的好的,谢谢赵老师!”
林小葵抱着设备回到办公室,拆开检查了一下。相机是老款,电池已经鼓包了,三脚架少了一个螺丝,摇摇晃晃的。
她叹了口气,在笔记本上又加了两项——买电池,买存储卡,修三脚架。
中午吃饭的时候,钱多多看见她眼下的黑眼圈,吓了一跳。
“你昨晚没睡?”
“睡了,但做了个噩梦。”
“什么噩梦?”
“梦见开会,演讲稿是空白的。”
钱多多同情地看着她:“你这是压力太大了。刘主任又给你派活了?”
“下周二的三季度汇报会,让我一个人负责宣传。”
钱多多的筷子停在半空。
“一个人?全部?”
“对。”
“我的天……”钱多多放下筷子,“林小葵,你是不是上辈子欠刘主任的钱没还?”
“我也不知道。”林小葵扒了一口饭,嚼了两下,咽不下去,“但既然接了,就得干好。”
钱多多看着她,沉默了一会儿,然后从包里掏出一个东西递给她。
“给你。”