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第193章 秦雪妍的完美法律架构

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税务的人走后第三天,秦雪妍把自己关在办公室里,把华康过去两年的所有法律文件重新梳理了一遍。合同、授权书、资质文件、诉讼记录、知识产权登记,每一项都做成了一张表,表头密密麻麻的,从文件编号到签署日期,从对方主体到有效期限,从风险等级到应对方案,分门别类,一目了然。

她做这件事的时候,沈若棠路过她的办公室,看见桌上摊着的那些表格,站在门口愣了一下。那些表格太多了,铺满了整张桌子,边缘垂下来,像一张巨大的白色桌布。秦雪妍坐在桌布中间,手里拿着一支红色签字笔,在某一格上画了个圈。

“秦律师,你这是在做啥?”沈若棠小声问。

秦雪妍头也没抬。“搭架子。”

沈若棠没听懂,但没再问,轻手轻脚地走了。

秦雪妍说的架子,是华康法务体系的骨架。以前华康的法律文件是散的,签完的合同放在文件夹里,锁在柜子中,需要的时候翻半天才能找到。现在她把所有的东西都串起来了。合同不是独立的,它连着授权书,授权书连着对方的资质文件,资质文件连着工商登记信息,工商登记信息连着诉讼记录。一条线拉到底,清清楚楚。

周五下午,她把做好的表格打印出来,装订成册,厚厚两大本,抱到曹枫办公室。

曹枫接过来翻了翻。第一本是合同总览,按客户分类,每个客户下面列着所有签署的合同、签署日期、金额、期限、授权人、当前状态。绿色代表正常,黄色代表需要关注,红色代表有问题。姑苏明德医院是绿色的,临安那家是黄色的,标注着“尾款已结清,授权文件待补充”。鹏城那家是红色的,标注着“对方资质存疑,建议终止合作”。

第二本是法律风险防控手册。分七个部分:合同审核流程、客户资质管理、授权权限规范、知识产权保护、劳动关系合规、税务法律风险、危机应对预案。每一个部分都有详细的流程图和操作指南,连什么情况由谁签字、什么文件归档在哪个柜子都写清楚了。

曹枫看了很久。“这都是你做的?”

秦雪妍说。“框架是我搭的。内容有一部分是之前就有的,我整理了一下。还有一部分是孙怡和沈若棠帮忙填的。”

曹枫把手册放下,靠在椅背上。“你打算怎么落地?”

秦雪妍说。“第一,培训。所有涉及合同和客户管理的人,都要过一遍流程。销售要知道什么能签什么不能签,财务要知道什么能付什么不能付。第二,审计。每季度查一次,看流程有没有走样。第三,迭代。发现问题就改,不断优化。”

曹枫点头。“你牵头。”

秦雪妍看着他。“曹总,我做这些,不只是为了应对税务。”

曹枫等着她说下去。

秦雪妍说。“税务的事,会过去。账是干净的,查不出问题。但以后呢?康瑞倒了,还有别人。德瑞换了张脸又来了。他们这次举报税务,下次可能是工商,再下次可能是知识产权。华康要做大,不能每次都等人来查了再补漏。得自己先把墙砌好。”

曹枫看着她。她的眼睛很亮,不是那种被光照亮的亮,是里面自己在发光。他想起她刚来的时候,说话做事都带着一种审慎的克制,像是一个习惯了在陌生环境里保护自己的人。现在不一样了。她开始往前站了。

“你说得对。”他说。

秦雪妍愣了一下。她没想到他会这么直接地肯定。在鸿鹄的时候,老板们从来不直接说“你说得对”,他们会说“再想想”“再改改”“再看看”。曹枫说这三个字的时候,语气很平,和说“知道了”一样。但她知道不一样。

她低下头,把桌上那两本手册收好。“那我去准备了。”

她走到门口,又回头。“曹总,还有一件事。举报税务的那个人,刘志远。你打算怎么处理?”

曹枫靠在椅背上。“先不动。”

秦雪妍皱眉。“不动?”

曹枫说。“他是被人当枪使的。枪可以收,枪手还在。动了他,枪手就缩回去了。”

秦雪妍想了想。“你是想用他引出背后的人?”

曹枫没说话。

秦雪妍点头。“我明白了。”

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