第215章 清理门户与制度完善
王海和赵敏华的认罪认罚协议签完的那天下午,秦雪妍在办公室里把华康所有员工的权限清单重新梳理了一遍。这份清单她早就想做,但一直没找到合适的时机。现在时机到了——四个人,四个部门,四份泄密证据,足以说明问题不在某个人身上,而在制度本身。
她打开电脑,调出华康的组织架构图。市场部、销售部、供应链、技术部,四个部门像四根柱子,撑起了华康的整个业务体系。但现在每根柱子上都有裂缝——周敏的权限太大,能接触到所有项目的报价策略和客户名单;刘志远虽然是姑苏分公司的销售经理,但总部的客户数据库对他完全开放;王海作为供应链主管,能看到所有供应商的底价和合同条款;赵敏华级别不高,但手术机器人项目的临床数据归档权限设置得太宽,一个技术员就能打包下载全部核心文件。
不是这些人坏,是门没锁。任何人坐在那个位置上,都能拿走那些东西。
秦雪妍把这些问题逐条列了出来,写了一份整改方案。她写到第七条的时候,周诗雨推门进来了。
“还没走?”周诗雨在对面坐下,看了一眼她的电脑屏幕。“写什么呢?”
秦雪妍把屏幕转过去给她看。“权限整改方案。这次的事,表面上是人的问题,实际上是制度的问题。门没锁,谁都能进来。”
周诗雨一行一行地看下去。市场部:项目权限分级,核心项目只有总监和副总有权限查看;销售部:客户数据库按区域拆分,各区域只能看到自己的客户;供应链:供应商价格信息加密,采购经理只能看到自己负责的品类;技术部:核心数据分三级权限,算法、参数、临床数据分开管理,一个人最多拿其中一份。
周诗雨看完,靠在椅背上。“你早该做这个了。”
秦雪妍说。“以前华康小,人少,大家都认识,信任成本低。现在华康大了,人多了,信任不能代替制度。”
周诗雨点头。“写完了发给我,我找曹枫批。”
秦雪妍保存文档,关掉电脑。“还有一件事。王海和赵敏华虽然认罪了,但他们留下的烂摊子还没收拾。供应商那边,王海经手的合同需要重新审核,有几家的价格明显偏高。技术部那边,赵敏华负责的那部分临床数据需要重新验证,确保没有被篡改。”
周诗雨站起来。“供应商的事我来盯。技术部那边,你跟沈琳对接。”
秦雪妍点头。
周诗雨走到门口,又回头。“秦律师,这次的事,你觉得是结束了,还是刚开始?”
秦雪妍想了想。“周敏、王海、赵敏华、刘志远,这四个人是明面上的。暗地里还有没有,我不知道。但我把权限收紧了,就算有,他们也拿不走什么了。”
周诗雨看着她,沉默了一下。“那就好。”
她走了。秦雪妍坐在椅子上,看着窗外的天。天快黑了,陆家嘴的灯光开始亮起来,一片一片的,像是有人在远处按下了开关。她想起第一次见到曹枫的时候,他说“你来,我需要一个人管法务”。那时候她以为就是审审合同、打打官司。现在她管的不是法务,是华康的墙。墙砌好了,外面的人进不来,里面的人拿不走。
第二天上午,曹枫把周诗雨、秦雪妍、沈琳叫到一起开会。会议室在二十八楼,落地窗正对着黄浦江。四个人坐在长桌的两侧,每个人面前都摊着一叠文件。
曹枫先开口。“周敏、王海、赵敏华、刘志远的案子,告一段落了。该抓的抓了,该退的退了,该判的等法院判。但这件事不能就这么过去。”
他看着秦雪妍。“你的权限整改方案,我看了。按你说的办。市场部、销售部、供应链、技术部,四个部门同时改。一个月内完成。”
秦雪妍点头。
曹枫看向周诗雨。“供应商那边,王海经手的合同,你组织人重新审一遍。有问题的,重新谈。谈不拢的,换供应商。”
周诗雨说。“已经在做了。第一批查了十二家,有三家价格偏高,正在谈。”
曹枫看向沈琳。“技术部这边,临床数据分三级管理。核心算法只有你和另外两个人能看。其他数据按项目组分段管理。赵敏华负责的那部分数据,重新验证。”
沈琳说。“已经在做了。验证结果下周五出来。”
曹枫靠在椅背上。“还有一件事。华康现在四百多人,明年新厂投产,可能会到六百人。人越多,管理越难。不能每次出了事再补漏。”
他从文件夹里抽出一张纸,放在桌上。“我让秦雪妍拟了一份员工行为准则。所有人,从高管到前台,都要签。内容包括保密义务、竞业限制、利益冲突申报、违规处理办法。签了就是承诺,违反了就要承担责任。”
秦雪妍把那份准则分发给在座的人。周诗雨接过来,一页一页地翻。沈琳也接过来,看得很仔细。
“这个竞业限制条款,离职后两年内不能去竞争对手那里。”沈琳抬头看着曹枫。“会不会太严了?”
曹枫说。“不严。华康的核心技术、客户资源、供应商网络,都是花了很多年积累的。不能让人带着这些东西去竞争对手那里。签了协议,拿了补偿,就得守规矩。”
沈琳点头,没再问。
周诗雨把准则放下。“这个准则,什么时候开始执行?”
曹枫说。“下周。所有人重新签劳动合同,把这份准则作为附件。”
周诗雨想了想。“那之前入职的人,劳动合同里没有这个附件,需要补签。”
曹枫看向秦雪妍。“你来办。”
秦雪妍点头。
会议结束后,秦雪妍回到自己的办公室。她把员工行为准则的电子版发到公司内部系统上,置顶,标注“强制阅读”。然后她开始起草一份关于权限整改的执行细则,每一步都写得清清楚楚。谁负责什么部门、什么时间完成、谁来验收、出了问题谁来担责。她写到第三页的时候,手机震了,是曹枫发来的消息。
“王海和赵敏华的案子,法院那边有消息吗?”
秦雪妍回。“还在侦查阶段,估计要两个月才能到法院。”
“周敏呢?”